隨著賽道修建工作的不斷推進，2016中國山地自行車公開賽浙江·常山站的賽事籌備工作邁入了一個新的準備階段。為了賽事前期工作能夠更加有效、有序地進行，賽事組委會相關工作人員于9月9日上午9點于常山縣體育局召開了中國山地自行車公開賽浙江·常山站賽事組委會第一次協調會，常山縣相關工作部門及賽事獨家執行機構江蘇賽克林體育發展有限公司雙方就本次賽事的相關事宜進行了友好的交流和討論。

出席本次協調會的雙方領導主要有常山縣人民政府副縣長方榮及有關部門負責人，江蘇賽克林體育發展有限公司董事劉衛衛，江蘇賽克林體育發展有限公司賽事部經理蔡平，江蘇賽克林體育發展有限公司資產部經理趙兵，江蘇賽克林體育發展有限公司賽道部經理郭達堅。

本次協調會上，常山縣人民政府副縣長方榮強調了賽事期間安保工作的重要勝，同心同德，齊心協力辦好賽事。此外還特別提出了要加大賽事各個時期的宣傳力度，做好接待準備工作。常山縣體育局副局長琚文紅針對本次賽事組委會各部門的分工進行了安排，明確了各部門的具體工作分配及職責，確保籌備工作能夠責任到人。

江蘇賽克林體育發展有限公司董事劉衛衛先生向與會工作人員提出了細致的賽事各階段工作要求，并表示一定會積極配合當地政府及相關部門將賽事辦出水平、辦出特色。江蘇賽克林體育發展有限公司競賽部經理蔡平女士補充介紹了競賽日程等相關內容，幫助與會人員更加全面深入地了解賽事整體。

協調會后，在與會人員的見證下進行了2016中國山地自行車公開賽浙江·常山站組委會揭牌儀式。相信兩個月以后的常山縣將會不負所有人的努力和期待，為全國來賓獻上一場驚艷絕倫的高水平賽事。