人民網(wǎng)濰坊12月17日電　近年來，國網(wǎng)安丘市供電公司牢固樹立檔案資源意識，構(gòu)建以文檔一體化控制、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化利用為內(nèi)容的“四化”檔案體系，科學(xué)服務(wù)企業(yè)快速發(fā)展。

一是完善檢索查閱工具，拓展檔案利用服務(wù)渠道。設(shè)立了《檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳》和分類檔案的臺帳，編印了47本案卷目錄等檢索工具供閱檔者現(xiàn)場查閱，還可通過檔案信息網(wǎng)站和檔案信息系統(tǒng)，對檔案目錄、文件實行微機查詢，查全率、查準(zhǔn)率分別達到99.25%和100%。積極推行檔案網(wǎng)上審批借閱、電話調(diào)卷，加強檔案利用效果的反饋管理，節(jié)省了閱檔者時間。二是以數(shù)字化轉(zhuǎn)換為基礎(chǔ)，大力實施檔案網(wǎng)絡(luò)化利用。制定紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理意見，成立數(shù)字化轉(zhuǎn)換組織機構(gòu)，編制檔案信息化規(guī)劃，將重要不涉密的紙質(zhì)文檔，轉(zhuǎn)化為雙層PDF格式的數(shù)字化檔案，增強文件信息的網(wǎng)絡(luò)化檢索功能，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。充分利用檔案信息網(wǎng)和檔案管理系統(tǒng)，將可公開的檔案信息上傳系統(tǒng)，提供遠程利用服務(wù)，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化利用。自主研發(fā)了圖庫系統(tǒng)，構(gòu)建起了資源共享、快捷查詢的圖像展示利用平臺，強化了圖像資料過程管理。三是以查閱需求為導(dǎo)向，加大檔案資源開發(fā)力度。圍繞一線需求，大力開發(fā)檔案資源，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”。編印了《企業(yè)文化》手冊、安信彩虹服務(wù)名牌申報圖冊等配有珍貴圖片的寶貴資料，制作了多媒體匯報15個，建設(shè)企業(yè)文化長廊1個，企業(yè)文化撲克4套，制作宣傳展板40多個。堅持續(xù)編公司組織沿革、大事記、文件匯編等通用勝編研成果。公司已有5項編研成果榮獲山東省檔案局開發(fā)利用檔案信息資源成果獎。

1999年以來，該公司連續(xù)15次榮獲省、市檔案管理先進單位等榮譽稱號；2010年通過省特級認(rèn)定，獲得了“省特級檔案室”稱號。（李文博）